Privacyverklaring

Sport Opleiding Nederland is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Sport Opleiding Nederland
Osbornezijde 6
2725 NH Zoetermeer

Telefoon: 079-3690112
E-mail: info@sport-opleiding.nl
KvK-nummer: 55019439

Heb je vragen over privacy? Neem dan contact met ons op via info@sport-opleiding.nl.

Welke gegevens we verwerken, hangt af van de diensten waarvan je gebruikmaakt. We kunnen onder andere je naam, initialen, tussenvoegsel, geslacht, geboortegegevens, adres, telefoonnummer, e-mailadres, opleidingsgegevens, aanwezigheid, voortgang, resultaten, examen- en certificaatgegevens, accountgegevens, communicatie, betaal- en factuurgegevens en technische websitegegevens verwerken.

Wanneer een werkgever of organisatie je aanmeldt of betaalt, kunnen we daarnaast noodzakelijke bedrijfs- en contactgegevens verwerken. We verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, administratie of de doeleinden in deze verklaring.

We verwerken persoonsgegevens om je inschrijving te verwerken, contact over je opleiding te onderhouden, opleidingen en trainingen uit te voeren, voortgang en resultaten te administreren, examens en certificering te organiseren, certificaten te registreren, Mijn SON en digitale leermiddelen beschikbaar te stellen, facturen en betalingen te verwerken, met werkgevers of opdrachtgevers te communiceren, vragen te beantwoorden, onze dienstverlening te beheren en te verbeteren en aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

Afhankelijk van de situatie verwerken we persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, om aan een wettelijke verplichting te voldoen of op basis van een gerechtvaardigd belang. Wanneer toestemming vereist is, vragen we deze vooraf. Je kunt een gegeven toestemming altijd weer intrekken.

Wanneer een werkgever of andere opdrachtgever bij jouw opleiding betrokken is, kunnen we gegevens uitwisselen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opleiding en overeenkomst. Denk aan je inschrijving, aanwezigheid, voortgang, afronding, noodzakelijke examen- of certificeringsinformatie en administratieve gegevens. We delen niet meer persoonsgegevens dan voor het betreffende doel noodzakelijk is.

Voor bepaalde opleidingen gebruiken we een persoonlijke digitale omgeving. Via Mijn SON kunnen bijvoorbeeld profielgegevens, inschrijvingen, opleidingsmomenten, certificaten en geldigheidsdata beschikbaar zijn. Voor digitale leermiddelen kunnen we daarnaast een account aanmaken. Hiervoor verwerken we alleen de gegevens die voor de betreffende opleiding nodig zijn.

Voor bepaalde opleidingen kan Sport Opleiding Nederland Microsoft 365 en Microsoft Teams gebruiken voor communicatie, samenwerking, lesmateriaal en digitale leeractiviteiten. Wanneer dit nodig is, kunnen we hiervoor een account aanmaken en noodzakelijke persoonsgegevens verwerken. Microsoft kan daarbij als leverancier persoonsgegevens namens ons verwerken. Het gebruik van Microsoft Teams betekent niet dat er automatisch beslissingen over jou worden genomen.

Voor sommige opleidingen werken we samen met exameninstellingen, certificerende organisaties, brancheorganisaties of andere opleidingspartners. Wanneer dit noodzakelijk is voor een examen, diploma, certificaat of uitvoering van de opleiding, kunnen we noodzakelijke persoonsgegevens met deze organisaties delen. Welke organisatie betrokken is, verschilt per opleiding.

Sport Opleiding Nederland neemt geen besluiten met aanzienlijke gevolgen voor personen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking zonder betekenisvolle menselijke tussenkomst. Digitale systemen ondersteunen onze dienstverlening, maar nemen niet zelfstandig dergelijke beslissingen over deelnemers.

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht of ander gerechtvaardigd doel een langere termijn vereist. Financiële en fiscale gegevens bewaren we gedurende de wettelijke bewaartermijn. Opleidingsgegevens bewaren we zolang dit voor uitvoering en administratie nodig is. Diploma-, certificaat- en geldigheidsgegevens kunnen langer worden bewaard wanneer dit nodig is om behaalde kwalificaties later te kunnen vaststellen.

We verkopen jouw persoonsgegevens niet. We kunnen noodzakelijke gegevens delen met bijvoorbeeld hosting- en IT-leveranciers, Microsoft, leveranciers van digitale systemen, docenten, examen- en certificeringsinstellingen, branche- en opleidingsorganisaties, administratieve dienstverleners en werkgevers of opdrachtgevers die bij jouw inschrijving betrokken zijn. Waar nodig maken we afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid en verwerking.

Sommige leveranciers van digitale diensten kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken of toegankelijk maken. Wanneer dit gebeurt, zorgen we ervoor dat hiervoor een geldige juridische grondslag en passende waarborgen aanwezig zijn zoals vereist door de AVG.

Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken. Sommige zijn noodzakelijk voor een goede werking. Afhankelijk van de gebruikte onderdelen en jouw voorkeuren kunnen daarnaast functionele, analytische en externe cookies worden gebruikt, bijvoorbeeld door ingesloten diensten zoals YouTube. Voor cookies waarvoor toestemming nodig is, vragen we deze via de cookiemelding. Je kunt je voorkeuren daar aanpassen. De actuele cookiemelding geeft meer informatie over de cookies die op dat moment worden gebruikt.

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Toegang wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen en systemen die de gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben.

Je kunt ons afhankelijk van de situatie vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking of overdracht van jouw persoonsgegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen een verwerking of een eerder gegeven toestemming intrekken. Je kunt een verzoek indienen via info@sport-opleiding.nl. Om te voorkomen dat gegevens bij de verkeerde persoon terechtkomen, kunnen we aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren. We vragen daarbij niet meer dan noodzakelijk is.

Heb je een klacht over de manier waarop we met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Onze dienstverlening, website en gebruikte systemen kunnen veranderen. Daarom kunnen we deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Bovenaan vermelden we wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.